成年人的你
如果遇到崩溃的事,会如何?
哭!
在朋友圈问了一圈,
大家都说哭是现在生活的刚需
然而很多时候崩溃说来就来
还没来得及哭
就要迎接新的工作新的任务
就像视频里的客服小姐姐
上一秒被客户刁难6小时到哭
下一秒接起客户电话笑着说
“您好”
客服人员的崩溃瞬间
都藏在挂断电话后
呼叫中心作为服务行业的窗口,客户是上帝,服务是根本,时常被作为呼叫中心从业者的座右铭被提及。但作为呼叫中心的从业者,面对每天的工作压力巨大,又该如何保持自己的工作状态,化压力为动力呢?呼叫中心员工的情绪又该如何调整呢?
今天就带着大家一起探索:如何帮助呼叫中心员工规避负面情绪。
编辑搜图情绪是指伴随着认知和意识过程产生的对外界事物态度的体验。
所以一旦工作过程带给我们压力,就会产生负面情绪。
在工作压力中,排名前三的是:人事复杂(25%),职务模糊(21%),领导刁难(16%)。这说明负面情绪的主因,不是客户带来的,而是我们自己和自己周围的环境。所以要解决和降低负面情绪出现的概率,就要从自身和环境来寻求突破。
压力会产生的情绪有:焦虑、厌倦、失落、情绪复杂。
有些员工情绪失控时会摔鼠标或音量提高;员工下班后,经常失眠,脑海里面全是难缠客户的身影等等,而这些就会通过焦虑、厌倦、失落、情绪复杂等表现出来。
这是每个人在工作中会遇到的,不可回避。
职业适应期和职业选择期是最容易爆发负面情绪的阶段,也就是日常所说的新员工和入职不到一年,还在适应融入团队的员工。
开始接触行业的同学,因为缺乏工作经验、欠缺对社会人际关系的认知等,都为他们在工作中的爆发负面情绪埋下了隐患。
1.营造情绪氛围
提升个体感受创造愉快的工作氛围,上下班相互问好并报以微笑;简单的人际关系。班前会的时候尽可能地以激励、鼓励、欢乐为主。
2.开放沟通渠道
引导员工情绪定期召开民主生活会,可通过聚餐、茶话会,甚至下班后的班后会等进行,让员工说出自己的想法,找到正确的发泄途径。同时对员工反馈的问题一定重视,并及时核实后给予答复。
3.培训情绪知识
增强员工理解可通过在微信群、班前班后会分享心灵鸡汤、励志故事等。
总结为一句话:三多两少四注意,自检配合四要问。
1.三多:
多一份耐心、多一些鼓励、多一句表扬。
2.两少:
少一些埋怨、少一句指责。
3.四注意:
给予更好的支持、赞美他们的改进、提示他们的疏忽、树立班员自信心。
在日常管理工作中,管理者尽可能的避免负面情绪话语。
4.自检:
就是管理者要每天自我检查一次,自检什么内容呢?
下班回到家,管理者一定要抽出时间静静地思考这三个问题:我今天表扬过谁吗?今天大家在一起有过快乐的经历吗?今天我的工作计划完成了吗?自己问自己,然后自己给自己回答。
5.四要问:
这是一个反复循环的过程,在自检过程中得到否定的答案后,继续自己问自己:针对这个否定的答案,我想过了吗?我盯过了吗?我问过了吗?我改过了吗?第二天针对这个问题,再问自己:我想过了吗?我盯过了吗?我问过了吗?我改过了吗?周而复始,不断地问自己。
四个字总结为:望、闻、问、切。
望,就是观察通过观察员工的精神状态,工作的积极性,工作态度等,及时把握员工情绪状态。
闻,就是感受通过换位思考、切实把握员工对企业制度、规范、工作环境、工作内容、工作业绩等的实际体会。
问,对员工出现的抱怨、忧虑、烦躁、紧张、沉闷等消极情绪,可以采用个别交谈或谈心的形式,具体细致的对员工情绪做深入了解。
切,就是评估设计专门的评估手段和评估指标,通过科学的方法对员工情绪进行评估,并对评估结果进行分析,定位员工情绪的特征。
,引导员工正确面对批评质疑以“是否对完成目标有益”为判断准则,而不是揣摩“他是否在针对我”。
管理者和员工之间要想办法打破这堵墙,这就需要日常多沟通,有什么话就说出来,不要藏着掖着。
第二,引导员工收起玻璃心在激烈的竞争环境下,玻璃心很难站稳脚跟。所以管理者要多给员工制造善意的坑、友好的坎。时不时给员工来个惊喜,让他们逐渐磨炼和锻炼成长起来。
第三,引导员工注意控制肢体动作很多人情绪失控的时候,比如说拍桌子、跺脚等,以为这样的动作会让对方感到愤怒恐惧。
1.让自己冷静下来
比如:可以向领导申请暂时签出或小休一下,缓解下自己即将爆发的坏情绪。
2.转移自己的注意力
可以让员工暂时把自己的坏情绪想办法搁置下来,转移到其他感兴趣的事情上。当然,这个的前提是不违反风控、不影响对后面的客户服务质量的前提下。
3.员工的情绪三问(自己问自己)
我现在有什么情绪?我为什么有这样的情绪?如何有效处理现在这个情绪?这个情绪三问,就有点像前面提到的管理者的四要问一样。
4.找到根本的原因
员工自己找到根本原因后,以自己克服为主,求助领导为辅的方式去解决。
5.进行适度的运动
当情绪无法发泄时,可以通过适度的运动得到有效的释放和缓解。
铭万科技一直秉承专业、诚信、服务、进取的价值观,坚持优秀的商业道德,以用户价值为导向,向用户提供优质产品和优质服务,从而赢得了用户的信赖。自2010年以来公司业务范围包括深圳福田、罗湖、南山、盐田、龙岗、宝安、坪山新区、龙华新区以及一线城市深圳、广州、北京、上海,全国各地接受异地服务商的公司企业或者机构。铭万智达建站公司始终以不懈的努力、更高的目标来要求自己。他们都选择了铭万科技,我们的使命就是让他们的选择变得坚定和正确,为客户创造更大的价值从而实现自己的价值。